DOKUMENTATIONSVERFAHREN DETMOLD

Warum Dokumentationsverfahren beim Abbruch wichtig sind

Vor paar Wochen rief mich Kunde aus Heiligenkirchen an, total verzweifelt. Hatte vor 3 Jahren alte Scheune abreißen lassen von irgendeiner Firma. Jetzt wollte er Grundstück verkaufen und Käufer verlangte Nachweise dass Asbest ordentlich entsorgt wurde. Problem: Die Firma existierte nicht mehr und Kunde hatte keine Unterlagen. Ohne Entsorgungsnachweise wollte Käufer nicht kaufen, Verkauf platzte. Kunde hätte sich tausende Euro gespart wenn damals ordentlich dokumentiert worden wäre.

Genau deshalb machen wir bei jedem Abbruch in Detmold komplette Dokumentation. Nicht weil wir Bürokratie lieben sondern weil es euch später massiv Ärger erspart. Entsorgungsnachweise sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Fotos helfen bei Streitfällen mit Nachbarn oder Versicherung. Und digitales Archiv sorgt dafür dass ihr auch nach Jahren noch alles griffbereit habt. Bei uns is Dokumentation kein lästiger Zusatz sondern Standard-Teil von jedem Projekt.

Unsere Dokumentations-Services

Foto-Dokumentation vom kompletten Abbruch

Foto-Dokumentation is das Herzstück von jedem ordentlichen Dokumentationsverfahren in Detmold. Wir machen vor Abbruchbeginn kompletten Rundgang durchs Gebäude und fotografieren jeden Raum, jede Ecke, von außen alle vier Seiten. So habt ihr später Nachweis wie Gebäude vorher ausgesehen hat. Während Abbruch fotografieren wir täglich Baufortschritt - wichtig um zu zeigen dass Zeitplan eingehalten wurde. Besondere Funde wie versteckte Schadstoffe, alte Leitungen oder Fundamente dokumentieren wir extra. Container werden beim Beladen fotografiert damit klar is welches Material wohin kam.

Am Ende gibts Abnahme-Fotos die zeigen dass Baustelle besenrein übergeben wurde. Alle Fotos haben automatisch Datum und Uhrzeit von Kamera, bei Bedarf auch GPS-Koordinaten. Sortiert werden Fotos chronologisch in Ordnern nach Datum. Ihr bekommt am Ende USB-Stick mit allen Bildern plus Zugang zu Online-Galerie wo ihr Fotos jederzeit anschauen könnt. Bei größeren Projekten machen wir auch Zeitraffer-Serie die kompletten Abbruch in paar Minuten Video zeigt.

Entsorgungsnachweise und Wiegescheine sammeln

Entsorgungsnachweise sind das wichtigste Dokument beim Abbruch in Detmold überhaupt. Ohne die könnt ihr nicht beweisen dass Material ordentlich entsorgt wurde. Für jede Fuhre zur Deponie braucht man Wiegeschein der zeigt wieviel Material angekommen is. Plus Annahmebescheinigung von Deponie dass Material angenommen wurde. Bei Schadstoffen wie Asbest braucht man sogar vorher schon Entsorgungsnachweis von Behörde der genehmigt werden muss.

Wir sammeln alle diese Papiere während Abbruch, sortieren nach Materialart, scannen ein und archivieren digital. Ihr bekommt am Ende komplette Mappe mit allen Nachweisen - original auf Papier plus digital als PDFs. So habt ihr bei Behördenkontrolle oder Hausverkauf sofort alles griffbereit. Besonders bei Schadstoffsanierung is lückenlose Nachweiskette Pflicht von Gutachten über Entsorgung bis Freimessung.

Freimessungs-Protokolle dokumentieren

Freimessungs-Protokolle braucht ihr bei jeder Schadstoffsanierung in Detmold als Nachweis dass keine gefährlichen Stoffe mehr da sind. Nach Asbest-Entfernung muss Sachverständiger messen ob Fasern in Luft sind. Nach PCB-Sanierung wird getestet ob Raumluft sauber is. Ohne negative Freimessung dürft ihr Räume nicht wieder nutzen und Sanierung gilt rechtlich nicht als abgeschlossen.

Wir koordinieren Freimessung mit zertifizierten Sachverständigen, sind vor Ort dabei, holen Messprotokolle ab und fügen in eure Dokumentation ein. Freimessungs-Berichte sind oft 20-30 Seiten lang mit Labor-Ergebnissen, Messwerten, Bewertungen. Wichtig is dass ihr die mindestens 10 Jahre aufbewahrt, besser länger. Bei Hausverkauf wollen Käufer oft Freimessung sehen um sicher zu sein dass keine Schadstoffe mehr da sind.

Digitales Archiv mit Cloud-Zugang

Digitales Archiv is bei uns Standard bei jedem Dokumentationsverfahren in Detmold. Alle Fotos, Nachweise, Protokolle werden digital gespeichert auf unserem sicheren Server. Ihr bekommt persönlichen Cloud-Zugang mit dem ihr jederzeit von überall auf eure Unterlagen zugreifen könnt. Praktisch wenn ihr mal unterwegs seid und spontan Nachweis braucht. Oder wenn ihr Dokumente anderen zeigen wollt - einfach Link teilen und fertig.

Zusätzlich zur Cloud bekommt ihr USB-Stick mit komplettem Archiv zum Aufbewahren. So seid ihr doppelt abgesichert falls mal Cloud ausfällt oder ihr Jahre später noch Zugang braucht. Archiv bleibt bei uns mindestens 10 Jahre aktiv, meist sogar länger. Backup wird wöchentlich gemacht damit nix verloren geht. Alle Dokumente sind durchsuchbar benannt damit ihr schnell findet was ihr sucht.