Sie lassen ein Gebäude abreißen oder Schadstoffe sanieren und brauchen eine lückenlose Dokumentation für Behörden, Versicherungen oder künftige Käufer? Eine professionelle Dokumentation schützt Sie rechtlich und finanziell – sie beweist, dass alles fachgerecht ablief und alle Abfälle ordnungsgemäß entsorgt wurden. Ob bei Komplettabrissen, Schadstoffsanierungen oder selektiven Rückbauten – eine vollständige Dokumentation ist heute Standard und schützt vor späteren rechtlichen Problemen.

Wir erstellen vollständige Dokumentationen für Abbruch- und Sanierungsprojekte in Dortmund – von der Fotodokumentation über Entsorgungsnachweise bis zur digitalen Archivierung. Mit über 100 Dokumentationen pro Jahr wissen wir genau, was Behörden, Versicherungen und Bauherren verlangen. Sie erhalten ein lückenloses, rechtssicheres Archiv, das 10 Jahre lang digital verfügbar bleibt. Gerade bei Projekten mit Schadstoffanmeldungen ist eine detaillierte Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben und wird von den Behörden streng kontrolliert. Wir fotografieren jeden Arbeitsschritt, sammeln alle Entsorgungsnachweise und erstellen einen vollständigen Bericht, der allen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Warum ist eine professionelle Dokumentation wichtig?

Eine lückenlose Dokumentation ist kein überflüssiger Luxus, sondern rechtlicher Schutz und Pflicht. In Deutschland unterliegen Abbruch- und Sanierungsprojekte strengen gesetzlichen Vorgaben. Das Kreislaufwirtschaftsgesetz, die Gewerbeabfallverordnung und landesspezifische Bauordnungen schreiben vor, dass alle Entsorgungswege lückenlos nachgewiesen werden müssen. Bei Schadstoffen wie Asbest oder PCB ist die Dokumentationspflicht noch strenger – hier drohen bei Verstößen nicht nur Bußgelder, sondern auch strafrechtliche Konsequenzen. Eine professionelle Dokumentation schützt Sie in mehrfacher Hinsicht:

• Nachweis gegenüber Behörden: Das Bauamt Dortmund kann jederzeit verlangen, dass Sie nachweisen, wohin Abbruch-Schutt oder Schadstoffe entsorgt wurden. Ohne Wiegescheine und Deponie-Belege drohen Bußgelder bis 50.000€.
• Versicherungsschutz: Wenn später Schäden am Nachbargrundstück auftauchen (z.B. Risse), können Sie mit Vorher-Fotos beweisen, dass diese schon vorher vorhanden waren. Ohne Dokumentation haftet oft der Abbruch-Verursacher.
• Verkauf & Vermietung: Künftige Käufer oder Mieter wollen wissen, was auf dem Grundstück stand und wie es abgerissen wurde. Eine vollständige Dokumentation schafft Vertrauen und beschleunigt Verkaufsverhandlungen.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflicht: Entsorgungsnachweise müssen nach Kreislaufwirtschaftsgesetz mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden. Bei Schadstoffen (Asbest, PCB) sogar deutlich länger – teilweise bis zu 30 Jahre.

Was wird dokumentiert?

Wir dokumentieren den gesamten Prozess systematisch in drei Phasen. Jede Phase wird mit professioneller Fototechnik festgehalten, alle Bilder werden mit Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinaten versehen. So entsteht eine zeitlich und örtlich nachvollziehbare Dokumentation, die auch vor Gericht Bestand hat:

• Vorher-Dokumentation: Fotos des Gebäudes (außen, innen, alle Räume), Schadstoffe, Nachbargrundstücke, Straßenzustand, sichtbare Leitungen. Wichtig für späteren Beweis bei Streitigkeiten.
• Während-Dokumentation: Tägliche Fotos der Abbrucharbeiten, Entsorgung (jeder Container mit Kennzeichen), Schutzmaßnahmen (Staubschutz, Absperrungen), kritische Momente (Durchbruch tragender Wand, Asbest-Entfernung), Zwischenstände.
• Nachher-Dokumentation: Fotos des geräumten Grundstücks, saubere Übergabe, Zustand der Nachbargrundstücke, Straßenzustand nach Abbruch. Beweist, dass alles ordnungsgemäß hinterlassen wurde.

Zusätzlich sammeln wir alle Nachweise: Wiegescheine (jede Container-Ladung), Deponie-Belege, Entsorgungsnachweise bei Schadstoffen, Genehmigungen, Freimessungen nach Asbest-Sanierung, Freigabe-Protokolle der Behörden. Alles wird digital archiviert und als PDF-Bericht übergeben. Bei größeren Projekten erstellen wir auch Drohnenaufnahmen für eine umfassende Übersicht des Baufortschritts. Die gesamte Dokumentation wird chronologisch geordnet und mit einem detaillierten Inhaltsverzeichnis versehen, sodass Sie jederzeit schnell auf benötigte Unterlagen zugreifen können. Auf Wunsch stellen wir auch eine Cloud-Lösung bereit, über die alle Beteiligten (Bauherr, Architekt, Behörden) jederzeit Zugriff auf aktuelle Dokumente haben. Das erspart aufwändige Behördengänge und beschleunigt Genehmigungsverfahren erheblich.